Privacy Policy
Gentile Cliente/Fornitore,
Elem s.r.l. desidera informarla che – ai sensi del Reg. GDPR UE 679/2016 che prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) – per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporto con Lei in corso è in possesso di dati personali (anagrafici e fiscali),acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Lei relative.
Per tale motivo, per ottemperare agli obblighi di cui al Regolamento in relazione ai Suoi dati, La invitiamo a prendere atto della seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali di cui la nostra società entrerà in possesso.
Titolare del Trattamento dei dati
ELEM s.r.l., Sede Legale in via G. Di Vittorio, 7 20060 Liscate (Ml) ltaly, P.IVA 09812850155.
Dati di contatto: [email protected]. – Tel. 02.95354353
A tali contatti l’ Interessato potrà rivolgersi per iscritto per l’esercizio dei diritti sanciti dal Reg. Ue 679/2016.
Contenuto informativa
I dati vengono trattati in forza del legittimo interesse del Titolare del Trattamento, in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali derivanti da queste, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti stessi. Il trattamento di cui saranno sottoposti i Suoi dati personali è finalizzato all’espletamento da parte nostra di tutte le attività inerenti e strumentali ad una corretta gestione ed esecuzione degli obblighi fiscali e contabili:
- Di gestione ed esecuzione di eventuali contratti
- Di amministrazione e di gestione dei pagamenti
- Delle comunicazioni relative a nostre iniziative.
Quale genere di dati personali raccogliamo?
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.
Categorie dei dati:
- Dati di contatto;
- Dati comuni;
- Indirizzi;
- Numeri di telefono;
- Indirizzi mail;
- Indirizzi web.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, anche quando i dati vengono comunicati ai soggetti indicati nella presente informativa i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità di cui al “Contenuto informativa”. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra indicata.
Inoltre i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i computer che si connettono al sito. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
A chi possiamo trasmettere i dati personali?
Nell’ambito dell’uso dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate e in ottemperanza agli obblighi di legge, possiamo divulgare i Suoi dati esclusivamente in Italia o all’estero, alle seguenti categorie di collaboratori o esterni:
- Enti pubblici e privati, società collegate e controllate;
- Istituti bancari;
- Collaboratori autonomi della nostra società;
- Professionisti e consulenti;
- Fornitori di servizi ed agenti;
- Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazione per le sopra citate finalità.
Come otteniamo il vostro consenso?
Nei casi in cui il nostro uso dei Suoi dati personali richieda il Suo consenso, tale consenso sarà fornito in base al contesto, attraverso moduli di contatto, moduli di iscrizione. Lei ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento, contattandoci utilizzando i recapiti di contatto indicati nella presente informativa sulla privacy.
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Modalità e tempistiche di archiviazione dei dati personali
I soggetti ad obblighi di conservazione stabiliti dalla legge Italiana od Europea: i Dati Personali saranno archiviati entro e non oltre i limiti dettati dalle normative di riferimento; allo scadere, saranno cancellati o resi anonimi.
Soggetti persone fisiche non soggette ad obblighi di conservazione: i Dati personali non saranno archiviati fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso e in ogni caso non oltre i 5 anni dal Consenso prestato.
Trasferimenti al di fuori dello spazio economico europeo
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate nel “Contenuto informativa”, ma solo dopo la verifica della presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione o in base a clausole contrattuali standard come previsto dal Regolamento all’art. 46.
Cookie, che cosa sono e in che modo li utilizziamo?
Un cookie è una piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’utente. I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.
Quando l’installazione di Cookie avviene sulla base del consenso, tale consenso può essere revocato liberamente in ogni momento.
I nostri siti web possono contenere collegamenti a siti esterni di soggetti terzi. Si prega comunque di notare che i siti di soggetti terzi non rientrano nell’ambito di applicazione della presente Informativa sulla privacy e non sono soggetti ai nostri standard e politiche di tutela della privacy. Si prega di verificare con ogni soggetto terzo per quanto riguarda le loro pratiche e procedure in merito alla privacy.
Come disattivare i Cookie?
La maggioranza dei browser Internet sono inizialmente impostati per accettare i cookie in modo automatico. L’utente può modificare queste impostazioni per bloccare i cookie o per avvertire che dei cookie vengono mandati al dispositivo dell’utente medesimo. Esistono vari modi per gestire i cookie. L’utente può fare riferimento al manuale d’istruzioni o alla schermata di aiuto del suo browser per scoprire come regolare o modificare le impostazioni del suo browser.
In caso di dispositivi diversi (per esempio computer, smartphone, tablet, ecc.), l’utente dovrà assicurarsi che ciascun browser su ciascun dispositivo sia regolato per riflettere le proprie preferenze relative ai cookie.
Se si vuole eliminare i cookie installati nella apposita cartella del browser utilizzato, ciascuno di essi ha la sua modalità peculiare, illustrata ai link sottostanti.
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- Apple Safari: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/5.0/en/9277.html
Diritti dell’Interessato
“Di seguito esporremo i Diritti di cui gode l’Interessato ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016”
- Il cliente ha diritto di accesso ai dati personali di proprietà del medesimo, detenuti dall’Azienda ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 679/2016. Ai sensi dell’art. 16 del Regolamento l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se ricorrono i motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento. L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento quando ricorrono i motivi indicati dall’art. 18 del Regolamento per gli scopi (finalità) per cui è previsto il Consenso da parte Sua, è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato, ossia di recedere in modo unilaterale dai Trattamenti connessi alle finalità per cui ha prestato il Consenso.
- La dicitura “il parziale o complete rifiuto a fornire i Suoi dati personali comporterà l’impossibilità di completare la sottoscrizione di qualsivoglia contratto”.
DI COSA Cl OCCUPIAMO
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